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Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

Actualizado a junio 2017

A continuación se presenta el detalle de las facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos realizadas por este Organismo (Servicio Electoral).



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Unidad u órgano interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
(dd/mm/aaaa)
UNIDAD DE REGISTRO ELECTORAL Dependiente de División de Registros y Padrón Electoral
a) Proponer las instrucciones y coordinar las tareas que le competen en materia de registros y padrones electorales
b) Formar un Registro Electoral con todos los ciudadanos y extranjeros con derecho a sufragio, inscritos
c) Ejecutar los procesos para referenciar territorialmente a los ciudadanos y extranjeros con derecho a sufragio
d) Mantener el Archivo General Electoral en los respaldos correspondientes
e) Formar y mantener un registro de organismos electorales permanentes, con los antecedentes necesarios para su completa individualización
f) Proponer el diseño e impresión de formularios y demás materiales y documentos que se utilicen en los procesos a su cargo
g) Ejecutar, en forma permanente, la actualización y depuración del Registro Electoral y proponer las resoluciones sobre cancelación de inscripciones electorales que procedieren
h) Determinar un Padrón Electoral, que contenga la nómina alfabética de las personas habilitadas para ejercer el derecho a sufragio en los procesos electorales y plebiscitarios
i) Determinar un Padrón de Inhabilitados, que contenga la nómina de las personas no habilitadas para ejercer el derecho a sufragio
j) Proponer la cantidad de Mesas Receptoras de Sufragios que deberán funcionar en cada proceso electoral, y la cantidad y números de Registros que atenderá cada Mesa
k) Elaborar la información relativa a la inscripción electoral de las personas y verificar el cumplimiento de los requisitos de inscripción electoral en los casos que las leyes lo exijan y
l) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE REGISTRO DE PARTIDOS POLÍTICOS Dependiente de División de Registros y Padrón Electoral
a) Tramitar los procesos de inscripción de partidos políticos, de constitución de sus órganos contemplados en la ley, de reforma de sus estatutos y de modificación en la integración de sus directivas
b) Llevar el "Registro de Partidos" y su documentación de respaldo de acuerdo con la reglamentación vigente
c) Conservar el "Registro de Directivas Centrales" y "Tribunales Supremos y su documentación de respaldo
d) Mantener y actualizar permanentemente el Duplicado de los Registros Generales de Afiliados a Partidos Políticos, y sus comunicaciones
e) Verificar el cumplimiento de los requisitos de afiliación o independencia partidaria, en los casos que las leyes lo exijan
f) Proponer las resoluciones para el cumplimiento de las funciones que competen al Servicio en materia de partidos políticos y
g) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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DIVISIÓN DE PROCESOS ELECTORALES Dependiente de la Dirección
a) Planificar las tareas relativas a la organización de los procesos electorales y plebiscitarios y relacionarse con las instituciones públicas y privadas necesarias para tal efecto
b) Disponer las acciones relativas a la determinación del material electoral que se utilizará en cada elección o plebiscito, y proponer en consecuencia su ejecución a la Dirección
c) Supervisar el cumplimiento de la normativa electoral, dictar las instrucciones y procedimientos necesarios, para la constitución, organización y funcionamiento de los organismos electorales bajo su competencia, es decir ; Juntas Electorales, Oficinas Electorales, Mesas Receptoras de Sufragios y Colegios Escrutadores
d) Disponer la ejecución de las tareas que las leyes asignan al Servicio Electoral en materias relacionadas con el límite, transparencia y control del gasto electoral y contabilidad de partidos políticos
e) Disponer la realización de estudios sobre materias de su competencia
f) Estudiar y proponer los procedimientos y sistemas que, en las materias de su competencia, deban ejecutar las Direcciones Regionales
g) Disponer la elaboración de informes, reportes y estadísticas relativos a los procesos a su cargo
h) Mantener un Archivo Histórico Electoral
i) Efectuar los requerimientos necesarios para la ejecución de su labor, así como realizar el seguimiento de los convenios y contratos que se deriven de éstos y
j) Cumplir las demás funciones que encomienden la Ley o la Dirección del Servicio.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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modificación
15-05-2012
UNIDAD DE DESARROLLO Y GESTIÓN ELECTORAL Dependiente de División de Procesos Electorales
a) Realizar los cálculos de los útiles electorales, proponer su diseño, controlar su confección y definir su distribución
b) Determinar y comunicar las necesidades de útiles y publicaciones requeridas para cada elección o plebiscito
c) Proponer las instrucciones sobre las tareas que deben cumplir en elecciones y plebiscitos las Direcciones Regionales, Juntas Electorales, Oficinas Electorales, Mesas Receptoras de Sufragios y Colegios Escrutadores
d) Elaborar material informativo para Partidos Políticos y candidaturas independientes
e) Organizar el proceso de inscripción de candidaturas que la ley encomiende al Servicio Electoral, llevar el Registro Especial de Candidaturas y efectuar las comunicaciones que la ley ordene
f) Elaborar el boletín de resultados de elecciones y plebiscitos, de acuerdo a la normativa vigente
g) Llevar el control de constitución e instalación de Mesas Receptoras y Colegios Escrutadores, y conservar el archivo de sus actas de escrutinios durante el plazo que señala la ley
h) Elaborar estadísticas sobre partidos políticos, en cuanto a candidaturas a cargos de representación popular, votos obtenidos y candidatos elegidos
i) Realizar estudios sobre los procesos electorales y su normativa y
j) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE CONTROL DEL GASTO ELECTORAL Dependiente de División de Procesos Electorales
a) Planificar y ejecutar las tareas relativas a la determinación, financiamiento y control del gasto electoral, relacionarse con las instituciones necesarias al efecto y elaborar instructivos para partidos políticos y candidatos independientes sobre la materia
b) Calcular el monto máximo de gastos electorales que pueden efectuar candidatos y partidos políticos y proponer la resolución respectiva
c) Determinar el monto del financiamiento público de partidos políticos y candidaturas independientes y proponer los certificados pertinentes
d) Administrar la cuenta comente bancaria para depósitos de aportes reservados y establecer los sistemas relacionados
e) Formar y mantener el Registro de Administradores Generales Electorales y de Administradores Electorales
f) Remitir los antecedentes sobre eventuales denuncias en materia de gasto electoral a la unidad correspondiente
g) Proponer el sistema de presentación y control de la contabilidad (ingresos y gastos electorales)
h) Determinar los gastos electorales de partidos políticos que excedan del promedio de gasto normal de funcionamiento para la aplicación de la norma contable en la materia
i) Revisar cuentas de ingresos y gastos y proponer las resoluciones pertinentes o la que determine la prórroga de plazo legal de revisión
j) Verificar el cumplimiento de normas sobre aportes de personas jurídicas con fines de lucro y de personas naturales
k) Publicar, en la página Web, las cuentas de ingresos y gastos electorales presentadas
l) Proponer los certificados para donantes
m) Formar el registro de donaciones que deban ser públicas y la forma de su publicidad
n) Determinar los montos de reembolsos de gastos electorales que corresponda a candidatos y partidos y proponer la autorización para su pago
o) Determinar los excedentes de donaciones que deban ser remitidos al Fisco
p) Informar, a la Tesorería General de la República, la aplicación de multas por infracciones a la normativa pertinente
q) Proponer programas de fiscalización del cumplimiento de las instrucciones sobre la forma de llevar la contabilidad por los partidos políticos
r) Revisar los balances anuales y controlar la contabilidad de los partidos políticos en cuanto al origen de sus ingresos y mantener en custodia las copias de sus antecedentes contables y
s) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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DIVISIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAS Dependiente de la Dirección
a) Desarrollar y controlar las propuestas de mejoramiento de la gestión que determine el Servicio para el área
b) Proponer y organizar sistemas de desarrollo institucional orientados a estructuras y procesos relacionados con la Institución
c) Servir de sistema de comunicación entre el personal del Servicio y las instancias superiores de éste
d) Desarrollar un eficiente proceso de Desarrollo y Capacitación del personal a fin de satisfacer las necesidades del Servicio
e) Administrar los sistemas de registro de personal, a fin de mantener actualizados los antecedentes de vida funcionaria
f) Administrar los sistemas de control de asistencia, proponer mejoramientos y elaborar los reportes correspondientes para la toma de decisiones
g) Administrar los sistemas de remuneraciones, y verificar el correcto cumplimiento de las tareas del área
h) Elaborar los procesos de reclutamiento, selección, desvinculación y mejoramiento del personal permanente y a honorarios ; así como asesorar técnicamente al Comité de Selección en los concursos, test o pruebas que se dispusieren
i) Asesorar técnicamente a la Junta Calificadora Central del personal y en general a todos los participantes del proceso calíficatorio, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto Administrativo y en el Reglamento de Calificaciones
j) Proponer la asignación de personal a las distintas dependencias y mantener un sistema de control de las dotaciones del Nivel Central y de las Direcciones Regionales
k) Supervisar administrativamente la gestión de recursos humanos de las unidades velando por un adecuado clima organizacional
l) Facilitar el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de las obligaciones estatutarias de los funcionarios
m) Administrar los sistemas de Bienestar y Asistencia Social, de acuerdo a las necesidades de los funcionarios
n) Estudiar y proponer los procedimientos y sistemas que en las materias de su competencia, deban ejecutar las Direcciones Regionales
o) Efectuar los requerimientos necesarios para la ejecución de su labor, así como realizar el seguimiento de los convenios y contratos que se deriven de éstos y
p) Cumplir las demás funciones que encomienden la Ley o la Dirección del Servicio.
Delegánse en el/la Jefe/a de la División de Desarrollo de Personas, o en quien lo/la subrogue legalmente en caso de ausencia temporal, las facultades que a continuación se indican respecto de convenios marcos, sin sujeción a montos, en materia de contratos administrativos de suministros, adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, anteponiento a su firma la expresión "Por Orden de el/la Director/a":
a) Emitir y suscribir órdenes de compras.
b) Aplicar multas y cobrar boletas de garantías en el caso de convenios complementarios y dictar las resoluciones respectivas.
c) Notificar incumplimientos de proveedores a la Dirección de Compras, para que esta institución, si lo estima, aplique las correspondientes multas y/o cobre boletas de garantía de fiel cumplimiento del contrato, establecidas en los convenios marcos.
El/la Jefe/a de la División de Desarrollo de Personas, o en quien lo/la subrogue legalmente en caso de ausencia temporal, deberá a lo menos una vez al mes, informar a la Unidad de Auditoría Interna del Servicio Electoral, los casos en los cuales haya ejercido estas facultades delegadas en virtud del presente acto administrativo.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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modificación
22-10-2013
UNIDAD DE CARRERA FUNCIONARIA Dependiente de División de Desarrollo de Personas
a) Organizar y mantener actualizados los registros de antecedentes del personal
b) Confeccionar y mantener actualizados los escalafones y los cuadros de vacantes
c) Generar los reportes y estadísticas relativos a la asistencia de la dotación de personal y mantener un registro actualizado sobre la materia
d) Llevar el control y estadísticas de los feriados, licencias y permisos de que hacen uso los funcionarios
e) Confeccionar resoluciones relativas al personal, dirigir su tramitación y la de otros asuntos de la misma naturaleza tales como: nombramientos, contratos, licencias, asignaciones familiares, derechos que corresponden a los funcionarios, etc.
f) Confeccionar, a solicitud de los interesados, la certificación de cualquier antecedente que conste en los registros de la unidad y
g) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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SERVICIO DE BIENESTAR Dependiente de División de Desarrollo de Personas
a) Proporcionar a sus afiliados y cargas familiares reconocidas, beneficios relacionados con la asistencia médica, económica y cultural de acuerdo con lo establecido en su Reglamento
b) Ejecutar las funciones administrativas, presupuestarias y contables que correspondan para el adecuado y oportuno cumplimiento de sus objetivos de acuerdo con las disposiciones del Reglamento antes mencionado, a las instrucciones que impartan la Superintendencia de Seguridad Social y el Director del Servicio Electoral
c) Ejercer las funciones de Asistencia Social, tanto en lo referente a la prestación de servicios de asesoría en materias de prevención de riesgos, asistencia ante enfermedades y, en general, acciones de apoyo hacia el personal afiliado al Servicio de Bienestar
d) Proponer la realización de actividades que permitan incrementar los recursos del Bienestar
e) Elaborar Informes y Estadísticas que le sean solicitados por la jefatura respectiva o la Dirección Superior del Servicio, acerca de la gestión administrativa de la unidad y de los antecedentes del personal por ella acumulados y
f) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE DESARROLLO INTERNO Y CAPACITACIÓN Dependiente de División de Desarrollo de Personas
a) Organizar y ejecutar el proceso de capacitación del Servicio, en la utilización idónea de los recursos asignados para el efecto
b) Planificar y proponer las acciones! planes y programas que el Servicio realizará anualmente en el ámbito de la capacitación y el perfeccionamiento
c) Realizar todos aquellos procesos de detección de necesidades, análisis de requerimientos y gestión de competencias ; orientados a recabar información para la definición de las políticas de capacitación por parte del Servicio
d) Mantener adecuados canales de comunicación con los órganos públicos y privados relacionados con la capacitación funcionaria
e) Llevar el registro de las acciones de capacitación para la mantención actualizada de los datos de los funcionarios en lo referente a sus funciones
f) Mantener un control de la ejecución presupuestaría de los fondos asignados para cada año
g) Asesorar al Comité de Capacitación del Servicio y, en general, a cualquier unidad o funcionario que requiera información relativa al ámbito de sus funciones y
h) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE REMUNERACIONES Dependiente de División de Desarrollo de Personas
a) Calcular y confeccionar las planillas de pago de las remuneraciones del personal del Servicio, tanto de planta como a contrata y sobre la base de honorarios
b) Enterar en los organismos competentes, en tiempo y forma, las cotizaciones previsionales relacionadas con: AFP, IPS, Isapres, Fonasa, Mutuales de Seguridad, Fondos de Retiro, Desahucio y seguros de invalidez y sobrevivencia y cesantía
c) Practicar las liquidaciones de viáticos por cometidos de servicio
d) Emitir certificados de sueldos y de rentas conforme con las leyes y reglamentos
e) Efectuar el seguimiento de la tramitación de licencias médicas e informar a las unidades correspondientes, los montos de subsidios de incapacidad laboral que sean recuperados en cada caso
f) Practicar oportunamente los descuentos dispuestos por las leyes y reglamentos y aquellos autorizados expresamente por los funcionarios, velando debidamente por aquellos referidos a la situación previsional
g) Elaborar los informes y estadísticas que le sean solicitados para el cumplimiento de las funciones del Servicio y
h) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Dependiente de la Dirección
a) Supervisar el cumplimiento de la política del Servicio en materia de información y proponer las acciones necesarias para sistematizar tareas en la materia
b) Proponer y disponer la ejecución del Plan Informático de la Institución
c) Proponer la aplicación de nuevas tecnologías para facilitar el cumplimiento de los objetivos y tareas institucionales
d) Relacionarse con entidades externas para gestionar el tratamiento de la información requerida o remitida por el Servicio Electoral
e) Disponer las medidas para asegurar el funcionamiento de todos las sistemas informáticos electorales y administrativos que se utilizan en el Servicio
f) Disponer las medidas para asegurar la integridad, seguridad, reserva y oportunidad de la información que requiera la Institución, así como para garantizar la calidad de los productos que deban ser entregados
g) Disponer las medidas para asegurar la actualización y funcionamiento de los sistemas que se utilizan en las distintas actividades relacionadas con los procesos electorales y plebiscitarios
h) Llevar el archivo con los manuales de operación y sistemas de las unidades bajo su dependencia
i) Estudiar y proponer los procedimientos y sistemas que en las materias de su competencia, deban ejecutar las Direcciones Regionales
j) Efectuar los requerimientos necesarios para la ejecución de su labor, así como realizar el seguimiento de los convenios y contratos que se deriven de éstos y
k) Cumplir las demás funciones que encomienden la Ley o la Dirección del Servicio.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS Dependiente de División de Tecnologías de la Información
a) Generar, de acuerdo a los requerimientos, el diseño lógico y físico de los sistemas, incluyendo el modelo de datos adecuado y la organización de base de datos correspondiente
b) Definir las herramientas adecuadas para la generación de aplicaciones para satisfacer los requerimientos
c) Generar los códigos de las aplicaciones, crear ambientes de prueba, elaborar los prototipos, capacitar al usuario en su uso, y realizar las modificaciones requeridas
d) Crear las interfases de usuarios integrando estas aplicaciones a producción relacionándolas con los sistemas ya en uso
e) Generar la documentación correspondiente a los manuales de sistema y operación
f) Mantener operativos los sistemas en uso, realizando las actualizaciones necesarias por solicitud del usuario o por conveniencia de cambio de herramientas tecnológicas de desarrollo y
g) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE SOPORTE Dependiente de División de Tecnologías de la Información
a) Mantener en funcionamiento los equipos y sistemas, tanto locales como regionales, incluyendo el control de la prestación de los servicios de mantención externa contratados
b) Ejecutar procesos para actualizar los datos y verificar la operatividad de las aplicaciones contenidas en el sitio Web institucional que le sean asignadas
c) Ejecutar la explotación de sistemas que requieran las distintas dependencias del Servicio
d) Supervigilar que las condiciones técnicas en que operan todos los equipos computacionales sean las adecuadas
e) Ejecutar los respaldos periódicos y planes de contingencia necesarios para evitar la pérdida de información existente en los equipos institucionales
f) Operar el recurso servidores, manteniendo éstos en una red de operación segura
g) Custodiar y administrar las licencias de todos los software empleados por el Servicio
h) Proporcionar asistencia y asesoría a los usuarios del Servicio en la solución de problemas, manejo de equipos y paquetes de software e
i) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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UNIDAD DE ANÁLISIS TECNOLÓGICO Dependiente de División de Tecnologías de la Información
a) Evaluar y proponer la arquitectura de sistemas y redes que requiera el Servicio, determinando configuraciones, esquemas y características de operación de éstos
b) Proponer modelos de contingencias para asegurar el funcionamiento continuo de los sistemas y redes en operación y su seguridad
c) Proponer la optimización de los sistemas informáticos de seguridad existentes
d) Proponer la automatización de procesos existentes, en función del avance tecnológico
e) Analizar y evaluar tecnologías de hardware y software nuevas o sustitutivas, para proponer su aplicabilidad y desarrollo en la institución ; asesorando en la implementación de éstas
f) Proponer políticas de acceso a la red, a servidores, de seguridad en el uso de las herramientas existentes, y ejecutar aquellas que sean autorizadas
g) Llevar a cabo mediciones de tráfico interno y externo (internet), de la red institucional, proponiendo soluciones para optimizarla
h) Documentar los estudios realizados, sus recomendaciones y su implantación e
i) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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OFICINA DE SEGURIDAD Dependiente de la Dirección
Esta Oficina dependiente de la Dirección será la encargada de gestionar las materias de protección y seguridad institucionales y asesorar a la Dirección en estas tareas.
a) Proponer las medidas para brindar protección y seguridad interior de los edificios ; así como la protección y seguridad de los bienes y personas que se hallan en dichos lugares
b) Detectar y analizar situaciones de riesgo y planificar y programar las actuaciones para prevenirlas
c) Proponer la asignación de servicios de seguridad para el cumplimiento de las necesidades institucionales que se presentan con motivo de los procesos electorales y plebiscitarios
d) Coordinar sus actividades con la Autoridad Fiscalizadora y las Instituciones Policiales, para el cumplimiento de las necesidades del Servicio
e) Prevenir y neutralizar la acción delictual ; informando a los funcionarios de los riesgos que pudieren afectarlos
f) Proponer acciones de capacitación para el personal, acerca de las disposiciones de seguridad establecidas, con el objeto de obtener reacciones adecuadas y oportunas, frente a cualquier eventualidad
g) Asesorar al Comité de Emergencia del Servicio, en las actividades que digan relación con el manejo y prevención de eventuales situaciones que alteren el funcionamiento normal de las dependencias institucionales y
h) Cumplir las demás instrucciones que imparta la jefatura respectiva.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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21-06-2013
DIRECCIONES REGIONALES Dependiente de la Dirección
a) Estudiar y proponer las necesidades de extensión y/o restricción del Sistema Electoral ; manteniendo registros actualizados de la composición de los Organismos Electorales Regionales
b) Recopilar, mantener y actualizar las estadísticas con la información de las inscripciones electorales de su jurisdicción en la forma dispuesta por la Dirección
c) Supervisar la gestión de la Dirección Regional ; administrando las funciones del personal de su dependencia
d) Gestionar la adquisición y/o arriendo de los bienes y servicios necesarios ; así como efectuar el seguimiento de los contratos que deban ser suscritos para el cumplimiento de los objetivos de la Dirección Regional
e) Asegurar la entrega de los productos e información que genera el Servicio, en los plazos definidos, y con la calidad requerida hacia los usuarios
f) Administrar y supervisar el uso eficiente y transparente de los recursos de la Dirección Regional
g) Generar recomendaciones para mejorar la gestión a nivel regional y
h) Cumplir las demás instrucciones que imparta la Dirección o la jefatura respectiva.
FACULTADES DELEGADAS
En materias electorales:
a) Supervigilar y fiscalizar a los organismos electorales ; así como también supervigilar el cumplimiento de las normas electorales
b) Gestionar el funcionamiento y composición de los organismos electorales, de acuerdo a la normativa vigente
c) Administrar, custodiar y mantener los archivos electorales correspondientes a su jurisdicción
d) Ejecutar las tareas encomendadas para el cumplimiento de los procesos asociados a la normativa de partidos políticos y
e) Ejecutar tareas relacionadas con procesos definidos en la normativa sobre transparencia, límite y control del gasto electoral, que le sean encomendadas.
En materias de personal:
a) Disponer cometidos funcionarios y autorizar viáticos, cuando deban cumplirse dentro del territorio jurisdiccional de la Región, y con un plazo máximo de cinco días
b) Disponer el cumplimiento de la obligación de rendir cauciones de fidelidad funcionaria
c) Conceder permisos con goce de remuneraciones hasta por seis días al año, así como también aquellos descansos con goce de remuneraciones por interferiados con la recuperación pertinente de las horas no trabajadas
d) Conceder licencias médicas en general, gestionando la recuperación de los subsidios de incapacidad laboral pertinentes
e) Conceder feriados legales o postergarlos y
f) Proponer a la superioridad las dotaciones necesarias para los requerimientos de períodos eleccionarios, su distribución en turnos y uso de sobretiempo.
En materia de bienes:
a) Confeccionar las planillas de alta de bienes y comunicarlas al Nivel Central
b) Distribuir y asignar los bienes proveídos por el Servicio, en las dependencias dentro de la Región
c) Gestionar la mantención y reparación de vehículos, equipos, máquinas de oficina e inmuebles dentro de los recursos financieros que se le asignen
d) Proponer la baja de bienes y
e) Ejercer el control patrimonial del Servicio en la Región.
En materia de recursos financieros:
a) Abrir y cerrar cuentas corrientes, depositar y girar en ellas, solicitar, aprobar e impugnar saldos, sólo para los Subtítulos 21 y 22 de las cuentas subsidiarias de la Cuenta Única Fiscal
b) Disponer de los fondos asignados para gastos menores u otros objetivos expresamente autorizados en forma previa tanto desde el punto de vista de la afectación presupuestaria como del objeto del gasto y
c) Ejecutar los procesos de cancelación de honorarios y dietas del personal bajo su dependencia o fiscalización, de acuerdo a las instrucciones impartidas.
En materia de representación extrajudicial:
a) Representar al Servicio ante las autoridades regionales y los organismos electorales contemplados en las Leyes Electorales
b) Tomar bienes muebles e inmuebles en arrendamiento y suscribir los contratos pertinentes, previa autorización del Director y
c) Recibir y retirar toda clase de correspondencia dirigida al Servicio.
En materia de representación judicial:
En el orden judicial podrá representar al Servicio dentro del territorio de su jurisdicción con todas las facultades que le otorga el inciso primero del Artículo 7° del Código del Procedimiento Civil.
FACULTADES LEGALES
Otorgadas por Ley N° 18.695:
a) Recepcionar declaraciones de candidaturas a Alcaldes y Concejales de su jurisdicción
b) Aceptar o rechazar candidaturas a Alcaldes y Concejales
c) Proceder a la inscripción de los candidatos aceptados en el Registro Especial
d) Certificar el 5% de ciudadanos inscritos en comunas para efectos de plebiscitos comunales y
e) Proponer la programación de plebiscitos comunales.
Otorgadas por Ley N° 18.700:
a) Recepcionar declaraciones de candidaturas a Senadores y Diputados de su jurisdicción y
b) Recibir sustituciones, modificaciones o retiros de candidaturas.
Otorgadas por Ley N° 19.175:
a) Determinar la cantidad de Consejeros Regionales a elegir en cada provincia
b) Recepcionar declaraciones de candidaturas para Consejeros Regionales de su jurisdicción
c) Designar Ministros de Fe para Colegios Electorales
d) Comunicar a los Concejales el lugar y oportunidad de constitución de Colegios Electorales
e) Proveer Útiles Electorales a los respectivos Colegios
f) Recibir acuerdos de suma de votos de candidatos a Consejeros Regionales
g) Recepcionar copias de las Actas de Escrutinios de los Colegios Electorales y las cédulas respectivas y
h) Recepcionar los Útiles Electorales usados en los Colegios Electorales.
Otorgadas por Ley N° 19.884:
Recepcionar denuncias de hechos que puedan constituir infracción al límite de gastos electorales.
Art. 60, Ley N° 18.556, Ley N° 20.395 y Resolución N° 1600/08
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